jueves, 18 de febrero de 2016
Integración y desarrollo de equipos de alto desempeño
Integración y desarrollo de equipos de alto desempeño
¿Qué es un equipo?
Son dos o más personas con una meta común que trabajan juntas para lograr su objetivo deseado.
Para poder obtener un trabajo de nivel profesional se tienen que contar con un equipo de buen sustento requiere de una combinación de personas que tengan diferentes estilos de trabajo en equipo
• Una misión clara y un plan para cumplirla.
• Relación positiva y apoyo de la organización.
• Apertura, excelente comunicación y confianza de los demás miembros del equipo.
• Un talento especial para contribuir al equipo
Los desafíos para los equipos de trabajo pueden tener que enfrentar muchos de ellos vinculados a la implementación, las expectativas cambiantes, y a los procesos y sistemas organizacionales, y también a la cuestión fundamental de aprender cómo funcionar en equipo.
• Incremento potencial de los costos de capacitación; la necesidad de personal adicional de apoyo para la capacitación.
• Incremento potencial de los costos salariales
• Resistencia de la administración de línea media.
• Resistencia de grupos de apoyo al personal.
• Incumplimiento de expectativas de crecimiento y desarrollo personal.
• Potencial conflicto entre participantes y no participantes si sólo se forman algunos equipos
• Tiempo perdido en reuniones de equipo.
• Impacto sobre escalafones de carrera establecidos: organizarse en torno a equipos puede cambiar el tipo de oportunidades en pos de las cuales estén trabajando los empleados.
Existen diferentes tipos de equipos, algunos de ellos pueden llegar a hacer tan efectivos como los que por falta de disciplina no llegan a un buen resultado de calidad
Equipo de trabajo transfuncional: Este equipo consiste de empleados de diferentes funciones organizacionales que pueden tener responsabilidad.
• Equipo de proyecto: Este equipo consiste de individuos que forman un equipo para un proyecto específico. Cuando termina el proyecto el quipo podrá desintegrarse.
• Equipo de trabajo auto dirigido: Un equipo que se auto administra. El no tener un líder no afectara y con frecuencia tiene la responsabilidad de elegir a sus propios miembros, revisar su desempeño y tomar decisiones respecto a medidas correctivas o despidos.
• Fuerza de tareas (semejante a un equipo de proyecto): La misión de este equipo es encarar una cuestión estratégica a largo plazo.
• Equipo de mejoramiento continuo (también conocido como círculo de calidad o equipo kaizen): Este equipo se concentra en el continuo mejoramiento de los procesos.
• Equipo de alto desempeño: Típicamente, este equipo está conformado por los mejores talentos y se concentra en objetivos estratégicos a corto o largo plazo.
• Equipo mundial virtual: Este equipo reúne a miembros de todo el mundo y trabaja en un medio virtual. Rara vez se encuentran personalmente.
• Equipo ejecutivo: Este equipo consiste de ejecutivos que se reportan al director general de operaciones. En ausencia del director general de operaciones, el equipo puede asumir colectiva mente la función de administrar las operaciones internas y hasta tomar parte de la función de formulación de estrategias privativa del director general de operaciones, así como administrar las relaciones externas.
Para poder liderar un equipo bien fundamentado se tiene que tener muy presente el tener claras las ideas de lo que se estará trabajando, organizar los tiempos y al equipo para que todo salga de manera productiva, las características que se tiene un líder de tal equipo son capacidad de comunicarse auto-confianza, fe en el trabajo en equipo, capacidad de estar en control pero no de ser controlador, enfocarse en los resultados, capacidad de ayudar a los demás, coraje Integridad el tener un equipo de mayor desempeño que tendrá los siguientes resultados.
• Resultados del desempeño.- Producen algo, no solo lo analizan.
• Propósito y visión específicos compartidos.- Cuanto más específico es el propósito puede ocurrir mayor compromiso, confianza y coordinación.
• Responsabilidad interna mutua.- El sentido de responsabilidad interna es mucho mayor que en cualquier responsabilidad impuesta por un jefe o alguien externo.
• Borrar las distinciones formales.- Los miembros del equipo hacen lo que sea necesario para contribuir a la actividad sin importar los títulos o posiciones anteriores. La participación en el equipo y los roles del equipo son más predominantes en el estatus externo.
• Roles de trabajo coordinados y compartidos.- Los individuos siempre trabajan en coordinación con los demás en el equipo. El resultado deseado es un solo producto de grupo, no un conjunto de productos individuales.
• Calidad extraordinariamente alta.- Los equipos producen resultados por encima de los estándares actuales de desempeño. Sorprenden y encantan a los diversos interesados con niveles de calidad no esperados y nunca antes obtenidos. Existe intolerancia a la mediocridad, así que los estándares de desempeño son muy altos.
• Creatividad hacia la mejora continua.- Innovaciones a gran escala, así como pequeñas mejoras que nunca terminan, caracterizan los procesos del equipo y las actividades. La insatisfacción con el statu quo lleva un flujo constante de ideas nuevas, experimentación y a una búsqueda de progreso.
• Alta credibilidad y confianza.- Los miembros del equipo confían en los demás en forma implícita, defienden a los miembros que no están presentes y forman relaciones independientes entre ellos. La integridad personal y la honestidad caracterizan las actividades de equipo y las interacciones de los miembros del equipo.
• Claridad de las competencias fundamentales.- Los talentos únicos y las ventajas estratégicas del equipo y sus miembros están claros.
El obtener buenos resultados mediante algún equipo es importante que sepas como organizarte el saber trabajar por equipo desarrolla habilidades estratégicas, la buena comunicación y el aporte de habilidades ayudara a obtener la meta deseada.
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